第5章 第一件“小事” (第1/2页)

从财政厅回来的第三天，林凡开始独自处理会议通知。

这项工作看起来简单——把会议时间、地点、议题、参会人员列成表格，通过oa系统发给各个处室，然后挨个打电话确认。张怀民交代任务时只说了两句：“通知要提前一天发，确认要当天上午做。有人问细节，就让他们看材料，材料在公共文件夹里。”

林凡坐在电脑前，打开oa系统。蓝色的界面弹出，他找到“会议管理”模块，点开“新建通知”。光标在“会议议题”栏闪烁，他按照李静给的模板，一个字一个字地敲：“研究山区路网改造项目资金协调事宜。”

参会单位一栏，他照着名单输入：建设管理处、规划处、财务处、办公室……打到第七个处室时，他犹豫了一下。名单上有个“审计处”，但张怀民给的备注写着“只列席，不发言”。

该不该注明？林凡抬头看向张怀民的方向。老科长正低头看文件，手指在纸页边缘轻轻滑动，像是在寻找什么。

林凡决定按原名单输入，但在心里记下这个细节。通知拟好，他检查了三遍，点击发送。系统提示“发送成功”的瞬间，他莫名松了口气。

第一个电话打给建设管理处。接电话的是个年轻女声，听完后说：“知道了，我们会派人。”语气平淡得像在确认快递。

打到规划处时，接电话的是个男同志：“材料发了吗？”

“发了，在公共文件夹。”

“好，我们看看再说。”

电话一个接一个。打到第五个时，林凡已经形成了节奏：自报家门，说明事由，确认是否收到通知，提醒查看材料。大部分人反应相似，只有财务处多问了一句：“会议纪要谁负责？”

林凡愣了一下：“应该是我们办公室。”

“那纪要写完后先发我们核对数据。”对方说完就挂了。

上午十点，所有电话打完。林凡在名单上一一打钩，然后把确认情况写在便签上，准备交给张怀民。刚站起身，李静叫住他：“小凡，把会议室预定了吗？”

林凡僵在原地。

“会议室要提前预定，尤其小会议室，很抢手。”李静走过来，在电脑上点了几下，“看，这里有个预定系统。你点进去，选时间、地点、设备需求……对，投影仪必须要，录音笔最好也申请。设备要去行政处领，得打借条。”

一套流程下来，又花了二十分钟。林凡看着预定成功的界面，后背有些发凉——这么重要的环节，他完全忘了。

“没事，第一次都这样。”李静笑笑，“张科没提醒你，就是让你自己漏一次，记住了。”

果然，当林凡把确认名单和会议室预定单一起交给张怀民时，老科长只扫了一眼：“会议室订得晚了点，下次提前一天。”

“好的。”

“还有，”张怀民从抽屉里拿出一支录音笔，“设备自己去领，借条在这儿签。”

借条是印好的格式，只需要填写事由、设备名称、借用时间和归还时间。林凡签下名字时，注意到借条最下面有一行小字：“设备损坏或遗失照价赔偿。”

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